Keepfolio 使い方
パスポートなどの有効期限も、記念日も、旅行プランも。必要な情報を手元にまとめておくアプリです。
カードを作る
- ホームの下の「+」を押し、カテゴリーを選びます。カテゴリーごとにひな形が入っているので、空いている欄を埋めて保存します。
- 使わない欄は空のままで構いません。空の欄は、ホームにも開いたカードにも出ません。
- 見出し(「有効期限」「旅券番号」など)はアプリが決めていて、書き換えられません。名前の欄(家族の名前、メールの Work など)は自由に書けます。
- 家族のパスポートなどは「+もう1つ」で同じ形の組(1人分など)を足し、1枚にまとめられます。
- 組を消すときは、組の名前の行を長押しします。組が揺れて赤い ⊖ が出るので、押すと消えます。消した直後に出る「取り消す」で戻せます。組が1つだけのときは消せません。
- キーボードの上の帯の確定ボタンは、設定の「一般」の「確定ボタンの位置」で右か左かを選べます。
- 最初に出るカテゴリーは、パスポート・運転免許・誕生日・記念日・メモの4つです。右上の「編集」か、設定の「新しいカードで選べるカテゴリー」で、ほかのカテゴリーを足したり外したりできます。
ホーム
- カードの大きさはカテゴリーごとに決まっていて、並びもアプリが決めます。手で並べ替える操作はありません。
- メモだけは、編集画面の下の「ホームでの大きさ」で、自動・タイル・小・横長・大から選べます。本文は、選んだ大きさの中で入る一番大きな字で表示します。
- よく使うカードは、カードを開いて「ピン留め」すると上に並びます。
- 下の虫眼鏡で検索できます。
見る・コピーする
- カードを押すと、中身が開きます。行の右のコピーの印を押すと、その行がコピーされます。
- 番号は空白や区切りを除いてコピーされます。
- メモは、本文を長押しして写したい範囲を選び、「コピー」で写します(iPhone のふつうの文字の選び方です)。
- カードを長押しすると、すぐに編集画面が開きます。
大きく見せる
開いたカードの行を長押しすると、横向きの全画面に大きく表示されます。窓口で番号を見せるときや、電話で読み上げるときに使えます。数字は3〜4桁ごとに区切られ、押した塊に印が付きます。
保護
- 旅券番号・免許証番号・カード番号・口座番号は、自動で保護され、点で伏せて表示されます。保護する行はカテゴリーで決まっていて、付け外しはありません。
- メモは、編集画面で1枚ごとに保護をオンにできます。保護したメモは、ホームでは鍵の付いた札になり、タイトルだけを出して本文は出しません。
- 見るときは「表示」を押し、Face ID(Touch ID の iPhone では Touch ID)で確かめます。一度通ると、そのカードは60秒のあいだ、表示・コピー・添付・編集を聞かずに開けます。別のカードを開くと、また確かめます。
- 編集画面でも、保護した行は伏せたままです。書き換えたい行を押したときに確かめます。
- 保護した行をコピーすると、この iPhone の中だけに置かれ、60秒で消えます。
- 画面を収録している間と、アプリを切り替える画面では、中身を隠します。
- iPhone にパスコードが無いと、保護した行は開けません。
期限とアイコンの数字
- 期限の行は、残り期間を横棒と小さな灰色の字の「あと○か月」(2か月を切ると「あと○日」)で表示します。横棒は期限の1年前から伸び始め、当日に満タンになります。
- 期限が近づくとオレンジになり、数字が大きくなります。期限を過ぎると横棒は消え、赤で「期限切れ ○日」と出します。
- 期限が近いもの・当日・切れたものの数を、アプリのアイコンに数字で出します。音やバナーは出しません。
- 数字で知らせ始める時期は、期限の行の「バッジで知らせる」で行ごとに変えられます。「知らせない」を選んだ行は数字に入りません。
- 月までしか書かれていない期限(カードの有効期限など)は、その月の末日で数えます。
- 期限切れの行は、新しい期限に書き換えると、数字から外れます。
誕生日・記念日
- 生まれた年・始まった年まで入れると、次に迎える年齢や「○周年」を出します。
- 横棒は次のその日に近づくほど伸び、当日に満タンになります。
- 誕生日・記念日は、アイコンの数字には入りません。
旅行
- 旅行はプランごとに1枚です。日程と、泊まる所(名前・泊数・電話)をまとめます。日程と泊まる日は、iPhone のカレンダーで選びます。
- 泊まる所は「○泊」を入れるだけで日付が決まります。1軒目は行きの日から、2軒目からは前の泊まる所を出る日から数えます。泊数を変えると、後ろの泊まる所の日付がずれて一瞬光ります。
- 日付をカレンダーで選んだ泊まる所は、ピンが付いて固定され、前の泊数を変えても動きません。「日付を外す」で元に戻ります。
- 泊数が決まっていない泊まる所は、灰色の「仮」の日付になります。日程の外に出た日付や、前の泊まる所と重なった日付は赤で知らせます。自動では直しません。
- 客室番号は、開いたカードで泊まる所の名前(右に「›」)を押すと出る画面で入れます。名前を大きく出すので、タクシーで行き先を見せるときにも使えます。
- その画面の名前は、長押しで選んでコピーできます。
- 旅行中は「旅行中 2日目」のように、旅の進み具合を表示します。
保証書
- 保証書は製品ごとに、製品名・保証書の写真や PDF・メモを1組にして、1枚のカードにまとめます。「+もう1つ」で製品を足せます。
- 開いたカードで製品を押すと、その保証書が開きます。
修理・工事
- 修理・工事は、頼む用件ごとに1つのカードです。題(例「水回りの修理」)・業者名・電話・メモと、その時々の記録をまとめます。エアコンや水回り、車やバイクの修理、リフォームや外壁の工事などに使えます。
- 記録は、編集画面の「+ 記録を足す」で足します。日付・メモ・添付を1組にします。日付は最初は今日で、今日より先の日は選べません。メモは改行できます。
- 工事の保証書や、見積書・契約書は、その記録に添付しておけます。
- 業者が変わったときは、業者名と電話を新しい業者に書き換えます。それまでの記録はそのまま残ります。前の業者の名前は、カードのメモに残しておくと分かりやすくなります。
- ホームのタイルには「前回 2年前」のように、最後の記録からの時間が出ます。記録が無いうちは業者名が出ます。
- 開いたカードには最新の記録が出ます。「ほか○件」を押すと、それまでの記録が新しい順に並びます。
- 添付が2つ以上ある記録は、重なった束で表します。押すと、1つずつ送って見られます。
- 修理・工事は期限を持たないので、アイコンの数字には入りません。電話は、開いたカードの電話の行のボタンでかけます。
お店・場所
- 営業時間は「11:30〜14:00」の形で、数字だけを打ちます。4桁打つと次の欄へ移ります。
- 昼と夜で分かれるお店は「+ 時間を足す」で3つまで足せます。日をまたぐ時間は「翌」が付きます。足した時間は長押しで消せます。
- 定休日は曜日を押して選びます。今日が定休日なら、ホームに「今日は定休」と出ます。
電話番号
- 日本の電話番号は数字だけ打てば、区切りが自動で入ります。海外の番号は+から打ってください。
- 開いたカードの受話器のボタンで電話をかけられます。設定の「受話器のボタン」を「番号をコピー」に切り替えると、国番号付きの番号をコピーします。
添付
- 編集画面の「添付」から、撮影・書類のスキャン・写真・ファイル(PDF など)を付けられます。撮影した写真は、写真アプリには残りません。1つ20MBまでです。
- メールや Safari の共有から Keepfolio を選んで、カードに入れることもできます。
- パスポート・運転免許・マイナンバーカード・カード・銀行口座と、保護したメモの添付は、自動で保護されます。開くときに Face ID(または Touch ID)を求めます。
- 航空券やホテルの予約確認のメールは、メールの「プリント」から共有を開いて Keepfolio を選ぶと、PDF にしてカードに入れられます。
検索に出るもの
カードのタイトル・見出し・行の文字、添付のファイル名、保護していない PDF の中の文字で検索できます。保護した行、保護したメモの本文、保護した添付の中身は、検索に出ません。
購入と無料の枚数
- カードは5枚まで無料で、すべての機能を使えます。6枚目を作ろうとすると、購入の案内が出ます。
- 一度の購入(買い切り)で、カードの枚数の制限がなくなります。月額・年額のお支払いはありません。
- ファミリー共有で、家族の iPhone でも使えます。
- 新しい iPhone などで購入が戻らないときは、設定の「購入の復元」を押してください。
バックアップと機種変更
- Keepfolio 自体はクラウドへの保存や同期を行いません。データは iPhone のバックアップ(iCloud バックアップなど)に、ほかのアプリと同じく含まれます。
- 設定の「バックアップと機種変更」の「書き出す」で、すべてのカードを1つのファイルにして、パスワードで鍵を掛けます。パスワードを忘れると読み込めません。
- 「読み込む」は、いまのカードを消さずに足します。同じカードがすでにあれば足しません。
- 機種変更のときは、iPhone を丸ごと移すか、書き出したファイルを新しい iPhone で読み込みます。Face ID で保護した行・メモ・添付を確実に移すには、書き出したファイルを使ってください。
iPhone Duo
- 開いて横にすると、ブックのように左右のページで使えます。カードを選ぶと、左にホーム、右に中身が開きます。
- 開いて縦にすると、タブレットのように使えます。カードを選ぶと、中身が下からせり上がります。
- 閉じると、iPhone のように使えます。いつもの iPhone と同じ形です。開いたまま閉じても、開いていたカードはそのまま続きます。
文字の大きさ
iPhone の文字の大きさに合わせて表示します。このアプリだけ変えたいときは、iPhone の「設定」→「アクセシビリティ」→「一般」→「アプリごとの設定」→「Keepfolio」で変えられます。
入れないでほしいもの
パスワード、クレジットカードのセキュリティコード、暗証番号は、iPhone のパスワードアプリなどの専用の仕組みで管理することをおすすめします。